Fallbeispiele

KI-Fallstudien aus dem Mittelstand: so viel Zeit holen Unternehmen zurück

Jedes Beispiel zeigt den Ablauf vorher und nachher, die eingesparten Stunden, den Effekt in Euro und die Zeit bis zur Amortisation – von Pflege bis Großhandel.

9umgesetzte Projekte
7.167Stunden pro Jahr zurückgewonnen
352 T€Effekt pro Jahr zusammen
Alle Fallbeispiele

14 Beispiele aus 14 Branchen

„Umgesetzt“ heißt: echtes Projekt, Kunde nicht genannt. „Musterprojekt“ heißt: typische Rechnung für eine Branche, in der wir dieselben Bausteine einsetzen.

Pflege / FahrdienstUmgesetzt

Von Fax & Papier zum digitalen Fahrdienst

839Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 21 Arbeitswochen · 49 % einer Vollzeitstelle
37.755 €Einsparung / Jahr
6–7 MonateAmortisation
ProzessautomatisierungFormulare
Ausführliche Fallstudie
Veranstaltung / VolksfesteUmgesetzt

Digitale Bewerbungs- & Vertragsautomatisierung

470Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 12 Arbeitswochen · 27 % einer Vollzeitstelle
18.800 €Einsparung / Jahr
4–5 MonateAmortisation
FormulareProzessautomatisierung
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Bau / ProjektgeschäftUmgesetzt

Projektmanagement, KI-Telefonie & Ausschreibungsautomatisierung

1.220Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 30 Arbeitswochen · 71 % einer Vollzeitstelle
52.500 €Netto / Jahr
unter 5 MonateAmortisation
Telefon KIProzessautomatisierung
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Autohaus / Verkauf & ServiceUmgesetzt

Social-Media-Automatisierung mit GrisaKI PLUS

291Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 7 Arbeitswochen · 17 % einer Vollzeitstelle
6.852 €Netto / Jahr
ab Monat 1Amortisation
Social Media
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Hausverwaltung / ImmobilienUmgesetzt

Digitale Schadens- & Auftragsabwicklung

448Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 11 Arbeitswochen · 26 % einer Vollzeitstelle
17.920 €Einsparung / Jahr
6–7 MonateAmortisation
Telefon KIProzessautomatisierung
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Metallbau / StahlbauUmgesetzt

Digitale Baustellen-, Mitarbeiter- & Projektsteuerung

1.605Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 40 Arbeitswochen · 93 % einer Vollzeitstelle
108.225 €Effekt / Jahr
4–5 MonateAmortisation
Prozessautomatisierung
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Logistik / FuhrparkUmgesetzt

Digitale Schaden-, Wartungs- & Kommunikationsprozesse

309Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 8 Arbeitswochen · 18 % einer Vollzeitstelle
17.160 €Netto / Jahr
17–18 MonateAmortisation
Telefon KIProzessautomatisierung
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B2B-Vertrieb / IndustrieUmgesetzt

Digitale Lead- & Pipeline-Automatisierung mit KI-Telefonie

940Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 24 Arbeitswochen · 55 % einer Vollzeitstelle
46.200 €Netto / Jahr
~5 MonateAmortisation
Telefon KIVertrieb
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Produktion / FertigungUmgesetzt

Digitale Schichtprotokolle, Störmeldungen & Produktionskennzahlen

1.045Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 26 Arbeitswochen · 61 % einer Vollzeitstelle
47.025 €Einsparung / Jahr
~7 MonateAmortisation
Prozessautomatisierung
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SteuerberatungMusterprojekt

Steuerkanzlei: weniger Telefon, Postfach und Belegjagd

751Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 19 Arbeitswochen · 44 % einer Vollzeitstelle
24.699 €Netto / Jahr
5–6 MonateAmortisation
E-Mail KITelefon KIWhatsApp
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Gesundheit / TherapieMusterprojekt

Physiotherapie: weniger Telefon an der Rezeption

750Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 19 Arbeitswochen · 44 % einer Vollzeitstelle
42.534 €Netto / Jahr
2–3 MonateAmortisation
Telefon KIWhatsAppProzessautomatisierung
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Großhandel / IndustrieMusterprojekt

Technischer Großhandel: weniger Abtippen im Innendienst

1.570Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 39 Arbeitswochen · 91 % einer Vollzeitstelle
61.554 €Netto / Jahr
4–5 MonateAmortisation
E-Mail KIProzessautomatisierungTelefon KI
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Hotellerie / TagungMusterprojekt

Hotel & Tagungshaus: mehr Zeit für die Gäste

1.088Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 27 Arbeitswochen · 63 % einer Vollzeitstelle
50.264 €Netto / Jahr
2–3 MonateAmortisation
WhatsAppFormulareProzessautomatisierung
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PersonaldienstleistungMusterprojekt

Personaldienstleister: weniger Papier zwischen Bewerbung und Einsatz

1.340Stunden pro Jahr zurückgewonnen
= 34 Arbeitswochen · 78 % einer Vollzeitstelle
55.524 €Netto / Jahr
5–6 MonateAmortisation
RecruitingWhatsAppTelefon KI
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So rechnen wir

Nachvollziehbar statt geschönt

Vorgänge mal Minuten

Wie oft kommt ein Vorgang im Jahr vor, und wie viel Zeit fällt je Vorgang weg? Daraus ergeben sich die Stunden.

40 bis 45 € je Stunde

Bewertet wird mit einem üblichen Stundensatz im Büro – nicht mit dem Satz der Geschäftsführung.

Laufende Kosten abgezogen

Monatliche GrisaKI-Kosten werden vom Effekt abgezogen, die einmalige Investition steht getrennt daneben.

Klar gekennzeichnet

Umgesetzte Projekte und Musterprojekte sind auf jeder Karte und jeder Seite unterscheidbar.

Häufige Fragen

Fragen zu den Fallbeispielen

Sind das echte Kundenprojekte?

Die 9 mit „Umgesetzt“ markierten Fallstudien beschreiben echte Projekte, aus Rücksicht auf unsere Kunden ohne Namen. Die mit „Musterprojekt“ markierten Beispiele rechnen ein typisches Projekt in einer weiteren Branche durch – die Werte sind Annahmen, kein einzelner Kunde.

Wie werden die eingesparten Stunden berechnet?

Wir zählen, wie oft ein Vorgang im Jahr vorkommt, und multiplizieren das mit der Zeit, die pro Vorgang wegfällt. Bewertet wird mit 40 bis 45 € je Stunde. Laufende Kosten für GrisaKI ziehen wir ab, die einmalige Investition steht getrennt daneben.

Was kostet ein solches Projekt?

Die Fallbeispiele liegen zwischen rund 7.000 und 38.000 € einmaliger Investition, dazu kommen bei manchen laufende Kosten ab 99 € im Monat. Was ein Projekt bei Ihnen kostet, rechnen wir im kostenlosen Analysegespräch.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Einzelne Bausteine wie Telefon- oder WhatsApp-Assistent laufen oft nach wenigen Tagen. Projekte mit Anbindung an bestehende Software brauchen meist einige Wochen. Den Ablauf legen wir im Analysegespräch fest.

Kostenloses Analysegespräch

Wie viele Stunden stecken in Ihren Abläufen?

Wir rechnen Ihr Projekt genauso wie diese Beispiele: Vorgänge, Minuten, Kosten, Amortisation. Offen und ohne Verpflichtung.

GrisaKI ist ein Angebot der new face Media GmbH aus Sangerhausen. Telefon 03464 2583010.