Verträge, Rechnungen, Pläne, Fotos und Personalunterlagen gehören nicht auf USB-Sticks, in private Postfächer oder in amerikanische Clouds. Die GrisaKI Cloud speichert alles in Deutschland, sortiert neue Dateien selbst ein und beantwortet Fragen wie „Wann können wir den Wartungsvertrag kündigen?“ – mit Quelle.
GrisaKICloud-AssistentbereitDiese und viele weitere Kunden vertrauen auf new face & GrisaKI
In vielen Betrieben liegt das Wissen verstreut: auf dem Server im Keller, in E-Mail-Anhängen, auf Handys und in privaten Dropbox-Konten. Wer etwas sucht, fragt die Kollegin – oder sucht eine halbe Stunde.
Ein Speicher für das ganze Unternehmen – nach Abteilungen und Projekten geordnet, im Browser und am Handy erreichbar.
Fragen Sie in ganzen Sätzen. Die KI liest auch Scans und PDFs und antwortet mit der Fundstelle – Seite und Absatz.
Gespeichert bei Hetzner in Deutschland, verarbeitet nach DSGVO und mit Auftragsverarbeitungsvertrag – ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.
Pläne an den Kunden, Belege an den Steuerberater: Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwort statt Anhängen per E-Mail.
Stellen Sie die Werte auf Ihr Unternehmen ein. Voreingestellt ist ein Betrieb mit 15 Mitarbeitenden, die täglich mit Dokumenten arbeiten.
Beispielrechnung mit fiktiven Werten: 21,5 Arbeitstage im Monat, Personalkosten 35 € je Stunde. Den Speicherpreis finden Sie in der Preistabelle.
Sie legen Dateien einfach ab: per Drag & Drop, vom Handy oder automatisch aus Ihrem Postfach. GrisaKI erkennt, was es ist, und sorgt für Ordnung.
Alles, was Sie von einer Unternehmens-Cloud erwarten – und dazu eine KI, die Ihre Unterlagen versteht.
Abteilungen, Projekte, Kunden – mit Unterordnern, Farben und Favoriten. Eine Datei kann in mehreren Ordnern auftauchen, ohne doppelt zu liegen.
Aus „Scan_0412.pdf“ wird „Wartungsvertrag Rolltore Halle 3“: Die KI benennt, verschlagwortet und schlägt den Ordner vor.
Suche nach Inhalt statt Dateiname – auch in Scans und Fotos. Antworten kommen mit Dokument, Seite und Absatz.
Personalakten nur für die Personalabteilung, Kalkulationen nur für die Geschäftsführung. Die KI-Suche hält sich an dieselben Rechte.
Links mit Passwort, Ablaufdatum und Download-Grenze. Kunden und Partner können auf Wunsch auch selbst Dateien hochladen.
Ältere Stände bleiben erhalten, Gelöschtes lässt sich wiederherstellen. Kein Dokument geht mehr aus Versehen verloren.
Kündigungsfristen aus Verträgen, Aufbewahrungsfristen für Belege: GrisaKI erkennt sie und erinnert rechtzeitig.
PDF, Office-Dateien, Bilder und Videos direkt ansehen, ohne Download – am Rechner und am Handy.
Wer hat was hochgeladen, geöffnet, geteilt oder gelöscht? Jede Aktion wird nachvollziehbar festgehalten.
Die Cloud liegt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im GrisaKI-Portal neben Chats, Anrufen und E-Mails. Klicken Sie sich durch – Dateien und Reiter sind anklickbar.
12.480 Dateien · 38 GB von 100 GB · Rechenzentrum Nürnberg
Darstellung mit Beispieldaten eines fiktiven Holzhandels.
Viele Cloud-Dienste gehören amerikanischen Konzernen – mit allen rechtlichen Fragen, die das mit sich bringt. Die GrisaKI Cloud speichert ausschließlich in Deutschland und ist von Anfang an für die DSGVO gebaut.
Ihre Dateien liegen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – getrennt nach Unternehmen.
Übertragung per TLS, Ablage verschlüsselt, Downloads nur über zeitlich begrenzte, signierte Links.
Zugriff nur für berechtigte Personen. Jede Aktion wird protokolliert – nachvollziehbar für Prüfungen und Audits.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie direkt im Portal ab – digital unterschrieben.
Die Cloud ist das Gedächtnis Ihrer GrisaKI-Plattform. Sie entscheiden je Ordner, welche Unterlagen Ihre KI-Assistenten kennen dürfen.
Handbücher, Anleitungen und Kataloge aus der Cloud werden zu durchsuchbarem Firmenwissen.
Mehr erfahren →Preislisten und Produktblätter aus freigegebenen Ordnern beantworten Kundenfragen im Chat.
Mehr erfahren →Rechnungen und Anhänge aus dem Postfach landen automatisch im richtigen Ordner.
Mehr erfahren →Am Telefon dasselbe Wissen wie im Chat – aus denselben Unterlagen.
Mehr erfahren →Bewerbungsunterlagen werden geschützt im Ordner Personal abgelegt – nur für Berechtigte.
Mehr erfahren →Fotos aus Projekten und Baustellen werden zu Bildmaterial für Ihre Beiträge.
Mehr erfahren →Vom Handwerksbetrieb mit Baustellenfotos bis zum Pflegedienst mit sensiblen Akten: Die Cloud wächst mit Ihren Daten und Ihrem Team.
Pläne, Aufmaße, Baustellenfotos und Abnahmeprotokolle – mit Freigabe für Bauherren.
Personalakten, Nachweise und Verträge mit strengen Rechten und Löschfristen.
Mandantenakten getrennt halten und Unterlagen sicher austauschen statt per E-Mail.
Zeichnungen, Prüfzertifikate, Wartungsverträge – mit Fristen und Versionen.
Objektakten, Übergabeprotokolle und Abrechnungen – teilbar mit Eigentümern.
Preislisten, Lieferantenverträge und Produktdaten zentral – auch für den Chat-Assistenten.
Fahrzeugakten, Gutachten und Kundenunterlagen – sauber getrennt nach Abteilungen.
Protokolle, Satzungen und Mitgliederunterlagen für Vorstand und Geschäftsstelle.
Pakete nach Speicherplatz, monatlich oder jährlich. Mehr Platz lässt sich jederzeit dazubuchen.
| Leistungen |
GrisaKI Cloud Plus
18 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 8%
220 € / Jahr
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GrisaKI Cloud Premium
42 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 17%
500 € / Jahr
|
|---|---|---|
| Speicherplatz | 100 GB | 500 GB |
| Zentrale, DSGVO-konforme Datenablage | ||
| S3-kompatibel | ||
| Speicherung in EU-Rechenzentren | ||
| Strukturierter Datei-Upload |
Ausschließlich in Deutschland, in einem Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg. Die Daten jedes Unternehmens sind getrennt abgelegt, eine Weitergabe an US-Cloud-Anbieter findet nicht statt.
Nur die Personen, denen Sie Rechte geben – je Ordner und Rolle, zum Beispiel „Personal nur für die Geschäftsführung“. Die KI-Suche zeigt jedem nur Treffer aus Ordnern, die er sehen darf. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Sie stellen eine Frage in ganzen Sätzen. GrisaKI durchsucht den Inhalt Ihrer Dokumente – auch eingescannte PDFs und Fotos – und antwortet mit der Fundstelle: Dokument, Seite und Absatz. Ihre Dateien werden dabei nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Ja, über Freigabe-Links mit Ablaufdatum, Passwort und Download-Grenze. Auf Wunsch können Empfänger auch selbst hochladen, etwa Fotos für ein Angebot. Alle Freigaben sehen und widerrufen Sie an einer Stelle.
Per Drag & Drop im Browser, auch viele Dateien auf einmal. Bei größeren Beständen – etwa einem alten Server oder einer anderen Cloud – unterstützen wir Sie beim Umzug.
Ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließen Sie direkt im GrisaKI-Portal ab. Er regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet und geschützt werden.
Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe reichen 100 GB für Jahre – das sind etwa 100.000 PDF-Dokumente. Für viele Fotos, Pläne oder Videos gibt es 500 GB. Mehr Platz buchen Sie jederzeit dazu.
Ab 20 € im Monat für 100 GB, bei jährlicher Zahlung günstiger. Alle Pakete finden Sie in der Preistabelle oben.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen die GrisaKI Cloud mit Unterlagen aus Ihrem Alltag. Über WhatsApp und den Web-Chat erreichen Sie unseren Support sofort – oder unter 03464 / 258 30 10.
DSGVO konforme Cloud Lösung von GrisaKI