Ob per E-Mail, Web-Chat, WhatsApp, Formular oder Telefon: GrisaKI nimmt Bewerbungen an, liest Lebenslauf und Zeugnisse, prüft Ihre Anforderungen und fragt fehlende Angaben selbst nach. Im Dashboard sehen Sie, wer passt.
GrisaKIBewerbung prüfenDiese und viele weitere Kunden vertrauen auf new face & GrisaKI
Wer sich heute bewirbt, hat morgen schon drei andere Zusagen in Aussicht. GrisaKI sorgt dafür, dass keine Bewerbung liegen bleibt – und Ihr Team nur noch über die passenden spricht.
Eingangsbestätigung und erste Fragen kommen sofort – auch abends und am Wochenende, wenn sich viele Fachkräfte vom Handy aus melden.
Lebenslauf, Zeugnisse und Fotos werden gelesen und gegen die Anforderungen jeder Stelle geprüft – mit Fundstelle je Punkt.
Fehlt eine Angabe, geht automatisch eine Nachfrage raus. Die Antwort landet bei derselben Bewerbung und wird neu geprüft.
Postfach, Web-Chat, WhatsApp, Website-Formular und Meta-Anzeigen laufen in einer Bewerberliste mit Phasen zusammen.
Stellen Sie die Werte auf Ihr Unternehmen ein. Voreingestellt ist ein fiktiver Betrieb mit mehreren offenen Stellen.
Beispielrechnung mit fiktiven Werten, ohne Paketpreis. Zum Vergleich: Die durchschnittlichen Arbeitskosten je geleisteter Stunde lagen 2025 in Deutschland bei 45,00 € (Statistisches Bundesamt).
Recruiting ist im Web & WhatsApp KI-Assistenten enthalten – ab Paket Plus, im Basic mit dem Forms-Add-on. Telefon und Kampagnen ergänzen Sie mit den passenden Modulen.
Verbinden Sie Ihr Bewerbungs-Postfach per Microsoft 365 oder IMAP. GrisaKI erkennt Bewerbungen, liest die Anhänge, prüft die Anforderungen und fragt Fehlendes per E-Mail nach – Werbung und Rechnungen bleiben draußen.
Bewerben ohne Formular: Der Assistent beantwortet Fragen zur Stelle, fragt die Anforderungen ab und nimmt den Lebenslauf direkt im Chat entgegen.
Wie im Web-Chat – nur dort, wo Ihre Bewerber ohnehin schreiben. Mit derselben Wissensbasis und denselben Regeln.
Das GrisaKI-Bewerbungsformular legt jede Bewerbung samt Unterlagen an – ab zwei Standorten mit Frage nach dem Wunschstandort.
Der Telefonassistent kennt Ihre offenen Stellen, beantwortet Fragen dazu und nimmt Bewerbungen auf – die Angaben gehen per E-Mail an Ihr Team.
Kampagne je Stelle direkt aus GrisaKI. Leads aus dem Anzeigenformular werden zu Bewerbern – auf Wunsch mit automatischer WhatsApp-Rückfrage.
Links das Video zur Einrichtung, rechts der Weg einer Bewerbung: aus jedem Kanal über die Prüfung bis in Ihre Bewerberliste.
Bewerberdaten verarbeitet nur ein KI-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterlagen liegen in Deutschland, Postfach-Zugänge sind verschlüsselt.
Automatische Absagen sind ausgeschaltet, bis Sie sie aktivieren. GrisaKI bereitet vor – einladen, zusagen oder absagen tun Sie.
Echte Ansichten aus dem GrisaKI-Portal am Beispiel unseres Kunden Holzbauzentrum: Jobtitel eingeben – die KI schreibt die Texte, erstellt das Bild und liefert die Anzeige in allen Formaten.
Schritt 1: Jobtitel „Holzbaumonteur (m/w/d)“ und Arbeitsort eingeben – die KI nutzt Ihr Unternehmensprofil.
Die Stelle wird auf Ihrer Karriereseite angelegt – mit Bild und Bewerbungsformular. Besetzt? Ein Schalter nimmt sie überall aus der Sichtbarkeit.
Die Pflicht-Anforderungen der Stelle sind genau das, wogegen GrisaKI jede Bewerbung prüft – aus jedem Kanal.
Aus der fertigen Anzeige entsteht die Werbekampagne für Facebook und Instagram: Zielgebiet, Budget, Stellenseite und Anzeigentext sind vorausgefüllt, die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht. Bewerbungen aus dem Anzeigenformular landen automatisch in GrisaKI.
Beispiel Holzbauzentrum: Traffic- und Lead-Kampagne für die Stelle „Zimmerer“ – mit Live-Vorschau für Facebook.
Echte Ansichten aus dem GrisaKI-Portal (Testdaten). Ein Klick aufs Bild zeigt es in voller Größe.
Jede Bewerbung mit Anforderungs-Check, Fundstelle je Punkt, Unterlagen und Verlauf – einladen, Nachricht oder Absage aus einer Ansicht.
Bewerbungen im Gespräch erkennen, Fragen zu Stellen beantworten und festlegen, wie gründlich nachgefragt wird.
Das Bewerbermanagement ist ab Paket Plus enthalten, im Basic mit dem Forms-Add-on. Telefonassistent und Social Media sind eigene Module.
Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation über Website und WhatsApp – intelligent, skalierbar und jederzeit kontrollierbar.
| Leistungen |
Basic
59 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 14%
708 € / Jahr
|
Plus
79 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 11%
948 € / Jahr
|
Premium
129 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 7%
1.550 € / Jahr
|
|---|---|---|---|
| Nachrichten pro Monat | 500 | 1000 | 2000 |
| Website-KI-Chat | |||
| WhatsApp-KI-Chat + 1 Nummer | — | ||
| Wissensdatenbank | |||
| Chatübersicht | |||
| GrisaKI Kalendersystem | |||
| GrisaKI Kundenverwaltung | — | ||
| LLM Token | 2 Mio | 4 Mio | 8 Mio |
| Terminkalender | |||
| GrisaKI Recruiting (Bewerbermanagement) | mit Add-on GrisaKI Funnels | Recruiting | Formulare | ||
| Bewerbungspostfach (E-Mail) | — | ||
| Grafische Stellenanzeigen pro Monat | — | 10 | 30 |
| KI-geprüfte Bewerbungen pro Monat | — | 150 | 500 |
| Verknüpfung mit ERP/CRM System | Je System (nach Zusatzaufwand) | Je System (nach Zusatzaufwand) | Je System (nach Zusatzaufwand) |
| Verknüpfung mit Projektmanagementsystem | Je System (nach Zusatzaufwand) | Je System (nach Zusatzaufwand) | Je System (nach Zusatzaufwand) |
| Aufbau großer Wissensdatenbank (RAG System) | Je Umfang (nach Zusatzaufwand) | Je Umfang (nach Zusatzaufwand) | Je Umfang (nach Zusatzaufwand) |
| Optionale Add-ons | |||
| GrisaKI Funnels | Recruiting | Formulare Add-on | +8 € | ||
| Social Media Redakteur Add-on | +8 € | +8 € | |
| +5 Stellenanzeigen pro Monat Add-on | — | +24 € | +24 € |
| +100 KI-geprüfte Bewerbungen pro Monat Add-on | — | +16 € | +16 € |
Per E-Mail an Ihr Bewerbungs-Postfach, im Web-Chat, per WhatsApp, über das GrisaKI-Bewerbungsformular und über Meta-Anzeigen. Am Telefon nimmt der KI-Telefonassistent Bewerbungen auf, wenn Sie dieses Modul nutzen.
Über Microsoft 365 per Administrator-Freigabe – auch für geteilte Postfächer wie bewerbung@, ohne Passwort –, per Anmeldung mit dem Postfach oder über IMAP/SMTP bei anderen Anbietern. Abgerufen wird alle 5 Minuten bis einmal täglich, wie Sie es einstellen.
An einer Vorprüfung jeder eingehenden E-Mail. Werbung, Newsletter, Rechnungen und Abwesenheitsnotizen werden nicht angelegt. Im Zweifel wird eine Bewerbung angelegt, damit nichts verloren geht.
GrisaKI schickt automatisch eine Nachfrage per E-Mail mit einer Kennung. Die Antwort wird derselben Bewerbung zugeordnet und neu geprüft – Angaben aus Lebenslauf, Anschreiben und Antwort zählen zusammen.
Nur, wenn Sie die automatische Absage einschalten – ab Werk ist sie aus. Dann können Sie wählen, ob der Grund mitgeschickt wird. Einladen und zusagen tun Sie selbst.
Recruiting ist im Web & WhatsApp KI-Assistenten ab Paket Plus enthalten, im Basic mit dem Forms-Add-on. Für Bewerbungen am Telefon kommt der KI-Telefonassistent dazu, für Kampagnen je Stelle das Modul Social Media.
Jede Person in Ihrem Team legt selbst fest, ob sie neue Bewerbungen per E-Mail, per WhatsApp oder beides erhält – für alle Kanäle.
Die Verarbeitung ist DSGVO-konform: Bewerberdaten gehen nur an einen KI-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterlagen werden in Deutschland gespeichert und Postfach-Zugänge verschlüsselt.
Wir zeigen Ihnen live, wie Bewerbungen aus Postfach, Chat und WhatsApp geprüft und sortiert werden. Über WhatsApp und den Web-Chat erreichen Sie unseren Support sofort.
Vollautomatisierte Kunden- & Bewerberkommunikation