Der GrisaKI E-Mail-Assistent liest jede eingehende Mail, erkennt das Anliegen und erledigt den Rest: Er beantwortet Anfragen aus Ihrem Firmenwissen, leitet Rechnungen und Bewerbungen weiter, qualifiziert neue Kunden, sagt freundlich ab und sortiert Werbung aus. Sie prüfen nur noch – oder lassen Standardanfragen direkt beantworten.
GrisaKIE-Mail-AssistentbereitDiese und viele weitere Kunden vertrauen auf new face & GrisaKI
Ein guter Mitarbeiter am Empfang weiß, was mit einer Mail zu tun ist. Genau das macht der Assistent: Er versteht das Anliegen und wählt den passenden Weg – nach Ihren Regeln.
Preisanfrage, Öffnungszeiten, Lieferzeit, Rückfrage zum Auftrag: Die Antwort entsteht aus Ihrem Firmenwissen, in Ihrem Ton und mit Ihrer Signatur – fertig im Ordner „Entwürfe“ oder direkt verschickt.
Rechnungen an die Buchhaltung, Reklamationen an die Qualitätssicherung, Bewerbungen ins KI-Recruiting – mit kurzer Zusammenfassung. Über Schnittstellen auch direkt in Ihr Buchhaltungssystem, etwa DATEV oder lexoffice.
Aus einer Projektanfrage wird ein Lead: Leistung, Ort, Zeitraum und Budget werden erkannt, fehlende Angaben freundlich nachgefragt. Der Kontakt landet in Kunden & Leads, das Projekt auf Wunsch direkt in Ihrem Projektmanagement wie awork oder Asana.
Anfragen außerhalb Ihres Angebots, unpassende Kooperationen oder ausgebuchte Termine: eine freundliche, klare Absage statt wochenlanger Funkstille.
Newsletter, Werbung, Systemmeldungen und Spam werden erkannt und bekommen keine Antwort. Sie zählen auch nicht zu Ihrem Kontingent.
Terminwünsche bekommen passende Vorschläge, unklare Anfragen eine gezielte Rückfrage. Fehlt eine Information, rät der Assistent nicht – er fragt nach.
Stellen Sie die Werte auf Ihr Unternehmen ein. Voreingestellt ist ein Betrieb mit einem zentralen Postfach.
Beispielrechnung mit fiktiven Werten: 21,5 Arbeitstage im Monat, mit GrisaKI etwa 1 Minute je Mail zum Prüfen und Freigeben, Personalkosten 35 € je Stunde.
So arbeiten Sie mit dem E-Mail-Assistenten in GrisaKI: links Ihre Postfächer, in der Mitte die Mails, rechts was der Assistent erkannt, nachgeschlagen und erledigt hat. Klicken Sie sich durch – Mails und Reiter sind anklickbar.
5 Postfächer · Automatik aktiv · letzter Abruf vor 2 Minuten
„Sehr geehrte Frau Müller, vielen Dank für Ihre Anfrage! 24 OSB-Platten 18 mm liegen am Freitag ab 7 Uhr für Sie bereit …“
Darstellung mit Beispieldaten eines fiktiven Holzhandels.
Wir richten den Assistenten gemeinsam mit Ihnen ein. Danach prüft er Ihre Postfächer alle paar Minuten von selbst.
Ob ein zentrales info@-Postfach im Handwerksbetrieb oder zehn Abteilungspostfächer im Mittelstand: Der Assistent lernt Ihre Anliegen kennen und wächst mit.
Angebotsanfragen, Terminwünsche, Lieferantenrechnungen und Rückfragen zur Baustelle.
Bestellstatus, Verfügbarkeit, Rücksendungen und Preisanfragen – rund um die Uhr.
Anfragen von Angehörigen, Post von Kassen und Ämtern, Bewerbungen – sauber sortiert.
Mieteranliegen, Schadensmeldungen und Besichtigungstermine – mit Weiterleitung an den Hausmeister.
Probefahrten, Werkstatttermine, Teileanfragen und Leads aus Fahrzeugbörsen.
Erstanfragen, nachgereichte Unterlagen und Terminabsprachen – mit klaren Grenzen.
Preis- und Lieferzeitanfragen, Reklamationen und Lieferantenpost aus mehreren Abteilungen.
Mitgliederfragen, Anmeldungen und wiederkehrende Auskünfte – immer gleich gut beantwortet.
Sie bestimmen je Anliegen, was der Assistent selbst erledigen darf. Alles andere wartet als Entwurf auf Ihren Klick.
Pakete nach Anzahl der Postfächer und Antworten im Monat. Newsletter, Werbung und Systemmails werden aussortiert und zählen nicht.
Beantwortet, sortiert und verteilt Ihre E-Mails – aus Ihrem Firmenwissen, direkt in Outlook
| Leistungen |
GrisaKI Mail Basic
166 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 17%
1.990 € / Jahr
|
GrisaKI Mail Plus
416 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 17%
4.990 € / Jahr
|
GrisaKI Mail Premium
1.075 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 17%
12.900 € / Jahr
|
|---|---|---|---|
| Geeignet für | ein zentrales Postfach | Teams mit mehreren Postfächern | Vertrieb, Service & Verwaltung |
| Postfächer | 1 | bis 3 | bis 10 |
| Bearbeitete E-Mails pro Monat | bis 500 | bis 2.000 | bis 6.000 |
| Anhänge lesen (PDF, Word, Bilder) | bis 10 Seiten | bis 30 Seiten | bis 50 Seiten |
| Ablauf je Postfach zum Zusammenklicken | |||
| Antwortentwürfe direkt im Postfach | |||
| Automatisch antworten | — | ||
| Antworten aus Ihrem Firmenwissen | |||
| Keine erfundenen Preise oder Termine | |||
| Spam- und Newsletter-Filter | |||
| Lernt mit | |||
| Erinnerung bei unbeantworteten E-Mails | |||
| Testmodus vor dem Start | |||
| Anbindung an die RAG-Wissensdatenbank | — | ||
| Leistungsstärkeres KI-Modell | — | — | |
| Übersicht mit Protokoll je E-Mail | |||
| Support per E-Mail und Dashboard-Chat | |||
| Optionale Add-ons | |||
| Weiteres Postfach Add-on | — | +24 € | +24 € |
| +1.000 E-Mails pro Monat Add-on | +58 € | +58 € | +58 € |
Sie entscheiden je Anliegen. Standard ist der fertige Entwurf im Ordner „Entwürfe“ Ihres Postfachs. Für Anliegen, die Sie freigeben – etwa Öffnungszeiten oder Eingangsbestätigungen –, antwortet er direkt. Angebote und Preise gehen nie ohne Ihre Freigabe raus.
Microsoft 365 und Exchange Online per Freigabe Ihres Administrators sowie jedes IMAP-Postfach, zum Beispiel bei Ihrem Hoster. Mehrere Postfächer wie info@, vertrieb@ und service@ laufen nebeneinander.
Aus Ihrem Firmenwissen in GrisaKI: Website-Inhalte, Dokumente, Preislisten und Ihre Regeln. Dasselbe Wissen nutzen Ihr Web-Chat und Ihr Telefonassistent – Sie pflegen es nur einmal.
Ja. Sie legen fest, was wohin geht: Rechnungen an die Buchhaltung, Bewerbungen ins KI-Recruiting, Projektanfragen als Lead in Kunden & Leads. Über Schnittstellen gehen Belege auch direkt in Ihr Buchhaltungssystem (z. B. DATEV, lexoffice) und neue Projekte in Ihr Projektmanagement (z. B. awork, Asana). Werbung und Newsletter bleiben einfach liegen.
Nein. Preise kommen ausschließlich aus Ihrer hinterlegten Preisliste, Termine aus Ihren Vorgaben. Fehlt eine Angabe, formuliert der Assistent eine Rückfrage statt zu raten.
Ab Paket Plus liest der Assistent PDF, Bilder und Word-Dateien mit – etwa ein Leistungsverzeichnis zur Angebotsanfrage oder Fotos zu einer Reklamation.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und Ihre Mailinhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Die Pakete beginnen bei 149 € im Monat bei jährlicher Zahlung (179 € bei monatlicher Zahlung) mit einem Postfach und 300 KI-Antworten. Alle Pakete finden Sie in der Preistabelle oben.
In einer kurzen Demo sehen Sie, wie der Assistent mit typischen Mails aus Ihrem Alltag umgeht. Über WhatsApp und den Web-Chat erreichen Sie unseren Support sofort.
Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Ersttermin