KI-Beratung & KI-Agentur für den Mittelstand

KI-Beratung für den Mittelstand – mit Umsetzung aus einer Hand

Wir sehen uns Ihre Abläufe vor Ort an, zeigen, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit spart, und setzen es um: mit den fertigen Modulen der GrisaKI-Plattform oder als individuelle Lösung. Danach bleiben wir als Digitalmanager an Ihrer Seite.

Siegel Datenschutz konform – DSGVO geprüft Siegel SOC 2 compliant Siegel Sichere Übertragung – SSL
Auf einen Blick
Einstiegkostenloses KI-Kickoff – Ziele, Schmerzpunkte, erste Handlungsfelder
Analysevor Ort, Abteilung für Abteilung, mit Prozesslandkarte und Fahrplan
Umsetzungmit GrisaKI-Modulen, Ihren vorhandenen Systemen oder individuell
Betriebein Ansprechpartner, der Ihre Automatisierung weiterentwickelt

GrisaKI ist ein Angebot der new face Media GmbH aus Sangerhausen – über zehn Jahre Agenturerfahrung im Mittelstand.

Diese und viele weitere Kunden vertrauen auf new face & GrisaKI

AWO Eisleber Wiese Knauf Holzbauzentrum Betreuungszentren Helios Gorgas & Leinetaler Baufirma Audi Deppe & Stücker Kamillus Gustavo Gusto AWT Umwelttechnik Edeka Aryzta
Beratung oder Agentur?

Beratung, die nicht beim Foliensatz endet

Bei KI-Projekten hakt es selten an der Idee, sondern oft an der Übergabe: Die Beratung empfiehlt, ein anderer soll umsetzen, und am Ende fehlt jemand, der den Betrieb übernimmt. Bei GrisaKI liegt alles in einer Hand.

Reine KI-Beratung

Analyse und Empfehlung

Sie erhalten eine Bewertung Ihrer Abläufe und eine Liste möglicher Anwendungen. Die Umsetzung suchen Sie sich anschließend selbst.

Einzelne Software

Ein Werkzeug für eine Aufgabe

Ein Chatbot hier, ein Telefonassistent dort – jedes mit eigenem Wissen, eigenem Zugang und eigenem Vertrag. Die Verbindung untereinander bleibt bei Ihnen.

GrisaKI

Beratung, Umsetzung und eigene Plattform

Wir beraten, setzen um und betreiben die Lösung auf unserer eigenen Plattform. Alle Module teilen ein Firmenwissen, ein Portal und einen Ansprechpartner – und lassen sich an Ihre vorhandenen Systeme anbinden.

Vorgehen

In fünf Phasen vom Kickoff bis zum Betrieb

Kein Standardprodukt, sondern ein strukturierter Weg, der dort ansetzt, wo in Ihrem Unternehmen das größte Potenzial liegt. Ausführlich mit Beispielen je Abteilung auf der Seite Prozessautomatisierung.

  1. Kickoff & ZieleIm kostenlosen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen: Welche Prozesse kosten am meisten Zeit, wo gibt es die meisten Rückfragen?Ergebnis: klare Ziele und priorisierte Handlungsfelder
  2. Analyse vor OrtWir sehen uns die betroffenen Abteilungen direkt bei Ihnen an – mit Medienbrüchen, Zwischenschritten und Engpässen.Ergebnis: Prozesslandkarte und Automatisierungs-Fahrplan
  3. Potenzial-WorkshopMit Ihren Teams bewerten wir die Prozesse: Was lässt sich sofort automatisieren, wo lohnt sich KI, welche Systeme passen?Ergebnis: Use Cases, ROI-Schätzung, Aufwand
  4. Demo & UmsetzungSie sehen funktionierende Demos. Nach Ihrer Freigabe folgen Umsetzung und Anbindung an ERP, CRM, E-Mail und Telefonie.Ergebnis: laufende Automatisierung in Ihrem Betrieb
  5. Go-Live & BegleitungWir begleiten Ihr Team im Alltag, überwachen die Abläufe und erweitern sie – als externer Digitalmanager.Ergebnis: stabile Prozesse und ein fester Partner
Künstliche Intelligenz im Unternehmen

Fertige Module für die Arbeit, die jeden Tag anfällt

Oft ist der schnellste Weg ein Modul, das es schon gibt: eingerichtet in wenigen Tagen, mit festen Monatspaketen, monatlich kündbar. Jedes Modul ist einzeln buchbar – zusammen teilen sie ein Firmenwissen.

Kundenkommunikation

Web & WhatsApp KI-Assistent

Beantwortet Fragen auf Ihrer Website und in WhatsApp rund um die Uhr – mit Preisen, Terminen und Übergabe an Ihr Team.

Zum KI-Chat
Telefon

KI-Telefonassistent

Nimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen, verbindet nach Ihren Regeln und macht aus Anliegen Aufgaben.

Zum Telefonassistenten
Postfach

E-Mail KI-Assistent

Liest jede Mail, antwortet aus Ihrem Wissen, leitet weiter, qualifiziert Anfragen und sortiert Werbung aus.

Zum E-Mail-Assistenten
Personal

KI-Recruiting

Nimmt Bewerbungen aus jedem Kanal an, prüft Unterlagen gegen Ihre Anforderungen und fragt Fehlendes nach.

Zum KI-Recruiting
Marketing

Social Media

Mitarbeiter schicken Fotos per WhatsApp, GrisaKI macht daraus fertige Beiträge – mit Freigabe und Beitragsvorschlägen.

Zu Social Media
Website

Formulare & Funnels

Step-Formulare, die sich wie ein Gespräch anfühlen – jede Anfrage landet sortiert als Kunde, Lead oder Bewerbung.

Zu Formularen & Funnels
Wissen

RAG-Wissensdatenbank

Ihr Firmenwissen an einem Ort – durchsuchbar für Ihr Team und Grundlage für jede KI-Antwort.

Zur Wissensdatenbank
Vertrieb

LeadHub

Findet passende Unternehmen, recherchiert Ansprechpartner, schreibt persönliche E-Mails und qualifiziert per KI-Telefonie.

Zum LeadHub
Daten

GrisaKI Cloud

Zentrale, strukturierte Ablage Ihrer Unternehmensdaten nach europäischem Datenschutz – mit klaren Zugriffsrechten.

Zur GrisaKI Cloud
Individuell

KI-Agenten für Ihren Ablauf

Wenn kein Modul passt: ein eigener Agent mit Ihrem Wissen, Ihren Werkzeugen und klaren Grenzen.

Zu den KI-Agenten
Beratung

Prozessautomatisierung

Abteilung für Abteilung: vorher und nachher, mit einem Praxisbeispiel vom Erstkontakt bis zum Auftrag.

Zur Prozessautomatisierung
Workflows

n8n-Workflows

Systeme verbinden, die keine gemeinsame Schnittstelle haben – geplant, gebaut und betreut.

Zur n8n-Agentur
Einsatzgebiet

Aus Sangerhausen für Mitteldeutschland – und bundesweit

Unser Sitz ist in Sangerhausen im Landkreis Mansfeld-Südharz. Von hier aus beraten wir Unternehmen in Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen vor Ort. Kunden in anderen Regionen betreuen wir per Video und Telefon; Analyse und Workshops vor Ort vereinbaren wir mit Ihnen.

Standortnew face Media GmbH · Friedrich-Schmidt-Straße 9 · 06526 Sangerhausen
Vor OrtSachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen – etwa Halle, Magdeburg, Leipzig, Erfurt, Nordhausen und der Harz
BundesweitKickoff, Einrichtung und Betreuung per Video und Telefon, Workshops vor Ort nach Absprache
Erreichbar03464 2583010 · info@grisaki.de · Web-Chat und WhatsApp auf dieser Website
Plattformeigene Entwicklung, Verarbeitung mit Auftragsverarbeitungsvertrag; Ihre Inhalte trainieren keine fremden KI-Modelle
Förderung

DIGITAL INNOVATION: Zuschuss für Digitalprojekte in Sachsen-Anhalt

Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Sachsen-Anhalt können investive Digitalisierungsvorhaben bezuschussen lassen. KI wird in der Richtlinie nicht ausdrücklich genannt – ein Projekt, das Telefon, Kundenanfragen oder interne Abläufe digitalisiert, kann aber darunter fallen. Die Entscheidung trifft die Investitionsbank im Einzelfall.

Die nächste Antragsrunde startet am 16.11.2026 um 13 Uhr und endet, sobald 90 Anträge eingegangen sind.

Ratgeber: DIGITAL INNOVATION Sachsen-Anhalt
bis 50 %der förderfähigen Ausgaben
70.000 €höchstens je Vorhaben
12 Mon.maximale Laufzeit
16.11.Start der 9. Antragsrunde
Häufige Fragen

KI-Beratung im Mittelstand

Konkrete Beispiele, was KI-Agenten heute erledigen, finden Sie auf der Seite KI-Agenten für Unternehmen.

Was kostet eine KI-Beratung?

Der Einstieg ist ein kostenloses KI-Kickoff. Die Prozessberatung bieten wir danach als festes Angebot an, abhängig von Abteilungen und Systemen. Die GrisaKI-Module haben feste Monatspakete – die Preise stehen auf der jeweiligen Modulseite.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und KI-Agentur?

Eine KI-Beratung analysiert und empfiehlt, eine KI-Agentur setzt um. GrisaKI macht beides: Wir analysieren Ihre Abläufe, setzen die Lösung mit unseren Modulen oder individuell um und betreuen sie im Betrieb.

Müssen wir dafür GrisaKI-Module nutzen?

Nein. Wir empfehlen, was zu Ihren Abläufen passt – das können GrisaKI-Module sein, Ihre vorhandenen Systeme oder eine individuelle Lösung. Umgekehrt funktionieren die Module auch ohne Beratung.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für kleine und mittelständische Unternehmen – vom Handwerksbetrieb über Pflege, Bau, Logistik und Handel bis zur Produktion. Die Fallstudien zeigen Projekte in genau diesen Branchen.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Sachsen-Anhalt?

Ja. Vor Ort sind wir vor allem in Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen. Unternehmen in anderen Regionen betreuen wir per Video und Telefon, Workshops vor Ort vereinbaren wir nach Absprache.

Wie schnell gibt es erste Ergebnisse?

Ein fertiges Modul ist meist in wenigen Tagen eingerichtet. Bei einem Beratungsprojekt stehen nach Kickoff und Analyse die Handlungsfelder fest; wann die Umsetzung startet, steht im Angebot.

Gibt es Fördermittel für KI-Projekte?

In Sachsen-Anhalt kann DIGITAL INNOVATION bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben übernehmen, höchstens 70.000 €. Ob ein KI-Projekt förderfähig ist, entscheidet die Investitionsbank im Einzelfall.

Kostenloses KI-Kickoff

Wo verliert Ihr Unternehmen heute die meiste Zeit?

Im Kickoff sprechen wir über Ihre Abläufe, Ihre Systeme und Ihre Ziele. Danach wissen Sie, wo KI bei Ihnen ansetzt – und ob ein fertiges Modul reicht.