Ein Hotel mit 80 Zimmern, sechs Tagungsräumen und Feiern am Wochenende. Rezeption und Bankettbüro beantworten jeden Tag dieselben Fragen, Tagungsangebote entstehen von Hand. GrisaKI antwortet rund um die Uhr und schreibt Angebotsentwürfe aus der Preisliste.
Musterprojekt: So rechnen wir ein typisches Projekt dieser Art. Die Werte sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, kein einzelner Kunde. Ihre eigenen Zahlen rechnen wir im kostenlosen Analysegespräch.
Das sind rund 27 Arbeitswochen oder 136 Arbeitstage im Jahr, die das Team wieder für die eigentliche Arbeit hat.
Parken, Check-in, Hund, Frühstück, Sauna – rund 40 Mal am Tag.
≈ 3 Min. je FrageRaum, Technik, Verpflegung und Zimmerkontingent werden für jede Anfrage neu zusammengestellt.
≈ 75 Min. je AngebotWer zuerst antwortet, bekommt die Tagung. Abends antwortet niemand.
Antwort am FolgetagOffene Angebote werden einzeln nachtelefoniert – wenn jemand daran denkt.
≈ 10 Min. je AngebotOben der Weg, wie er vorher lief. Unten der Weg mit GrisaKI. Wählen Sie einen Ablauf:
Anfrage per Mail oder Telefon aufnehmen
10 Min.Raum und Termin prüfen
15 Min.Menü, Technik und Preise zusammenstellen
35 Min.Angebot schreiben und senden
15 Min.Anfrageformular fragt alles Nötige ab
KI prüft Räume und rechnet nach Preisliste
Bankett prüft den Entwurf und sendet
20 Min.Anruf oder E-Mail annehmen
Antwort heraussuchen und geben
Web- und WhatsApp-Assistent antwortet sofort, auch auf Englisch
Telefonassistent übernimmt nachts
Sonderwünsche gehen an die Rezeption
Offene Angebote in der Liste prüfen
Einzeln nachtelefonieren
Erinnerung geht nach fünf Tagen automatisch raus
Die Antwort landet beim Bankett
Jeder Balken zeigt denselben Vorgang vor und nach der Umstellung.
Beantwortet Gästefragen sofort und in mehreren Sprachen aus dem Wissen des Hauses.
Fragt Datum, Personen, Raum, Technik und Verpflegung ab – vollständig beim ersten Mal.
Die KI rechnet Pauschalen und Extras und legt einen fertigen Entwurf vor.
Nimmt Anrufe außerhalb der Rezeptionszeiten an und gibt Wünsche weiter.
Annahmen: 365 Tage, 40 € je Stunde, 12 zusätzliche Veranstaltungen mit je 800 € Deckungsbeitrag, laufende Kosten zu GrisaKI-Listenpreisen.
Einmalige Investition 11.000 € · Ergebnis im ersten Jahr nach Abzug der Investition +39.264 €.
Wer vor dem Tresen steht, bekommt die volle Aufmerksamkeit.
Tagungsanfragen bekommen noch am selben Abend eine Antwort.
Jedes Angebot rechnet nach derselben Preisliste – ohne vergessene Positionen.
Offene Angebote werden automatisch nachgefasst.
Alle Projekte finden Sie in der Übersicht der Fallbeispiele. Mehr zum Thema: Web & WhatsApp KI-Assistent.
470 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen → Autohaus / Verkauf & Service291 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen → Gesundheit / TherapieMusterprojekt750 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen →Wir gehen Ihre Abläufe mit Ihnen durch und rechnen offen: Wo lohnt sich Automatisierung, was kostet sie, und ab wann rechnet sie sich – genauso wie auf dieser Seite.
GrisaKI ist ein Angebot der new face Media GmbH aus Sangerhausen. Telefon 03464 2583010.