Vier Niederlassungen, 350 Mitarbeitende im Einsatz, 2.400 Bewerbungen im Jahr. Die Disposition telefoniert Bewerbern hinterher, sammelt Stundenzettel ein und nimmt Krankmeldungen am Sonntagabend an. GrisaKI übernimmt die Vorarbeit auf WhatsApp und am Telefon.
Musterprojekt: So rechnen wir ein typisches Projekt dieser Art. Die Werte sind Annahmen für einen Betrieb dieser Größe, kein einzelner Kunde. Ihre eigenen Zahlen rechnen wir im kostenlosen Analysegespräch.
Das sind rund 34 Arbeitswochen oder 168 Arbeitstage im Jahr, die das Team wieder für die eigentliche Arbeit hat.
Wer nicht am selben Tag zurückruft, verliert den Bewerber an den nächsten Anbieter.
≈ 15 Min. je BewerbungJede Woche 350 Zettel: einsammeln, abtippen, Unstimmigkeiten klären.
≈ 3 Min. je ZettelAm Sonntagabend klingelt das Bereitschaftshandy – Notizen auf dem Zettel.
≈ 8 Min. je MeldungEinsatzort, Arbeitszeit, Urlaub – das Telefon der Disposition steht nicht still.
jeden TagOben der Weg, wie er vorher lief. Unten der Weg mit GrisaKI. Wählen Sie einen Ablauf:
Bewerbung sichten
3 Min.Bewerber anrufen, oft mehrfach
7 Min.Führerschein, Schicht, Ort abfragen
3 Min.Termin vereinbaren
2 Min.Bewerbung per WhatsApp in zwei Minuten
KI fragt Pflicht-Anforderungen ab und gleicht mit der Stelle ab
Disposition sieht die Passung und lädt ein
4 Min.Zettel einsammeln, Fax oder Foto
1 Min.Stunden abtippen
1,5 Min.Unstimmigkeiten klären
30 Sek.Foto per WhatsApp
KI liest die Stunden und prüft gegen den Einsatzplan
Nur Abweichungen landen beim Team
30 Sek.Anruf auf dem Bereitschaftshandy
Notieren, Kunde informieren, Ersatz suchen
Telefon- oder WhatsApp-Assistent nimmt die Meldung rund um die Uhr auf
Disposition bekommt eine strukturierte Meldung mit Einsatz
Ersatzsuche startet am Morgen geordnet
Jeder Balken zeigt denselben Vorgang vor und nach der Umstellung.
Bewerbung in zwei Minuten, Pflicht-Anforderungen werden abgefragt und mit der Stelle abgeglichen.
Nimmt Bewerber- und Krankmeldungen rund um die Uhr an und fragt das Nötige ab.
Fotos werden ausgelesen und gegen den Einsatzplan geprüft – nur Abweichungen landen beim Team.
Geprüfte Stunden gehen direkt in die Lohnvorbereitung.
Annahmen: 48 Wochen, 45 € je Stunde, laufende Kosten zu GrisaKI-Listenpreisen.
Einmalige Investition 26.000 € · Ergebnis im ersten Jahr nach Abzug der Investition +29.524 €.
Wer sich abends bewirbt, hat in Minuten eine Antwort – nicht erst übermorgen.
Stundenzettel kommen als Foto und gehen geprüft in die Abrechnung.
Krankmeldungen in der Nacht nimmt der Assistent auf – geordnet für den Morgen.
Mehr Zeit für Kunden und Einsätze statt für Telefon und Papier.
Alle Projekte finden Sie in der Übersicht der Fallbeispiele. Mehr zum Thema: KI-Recruiting.
470 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen → SteuerberatungMusterprojekt751 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen → Logistik / Fuhrpark309 Std. pro Jahr zurückgewonnen
Fallbeispiel ansehen →Wir gehen Ihre Abläufe mit Ihnen durch und rechnen offen: Wo lohnt sich Automatisierung, was kostet sie, und ab wann rechnet sie sich – genauso wie auf dieser Seite.
GrisaKI ist ein Angebot der new face Media GmbH aus Sangerhausen. Telefon 03464 2583010.