Services Services Services

Recruiting KI-Assistent für Bewerbung, Vorqualifizierung und Stellenanzeigen

Mit dem Recruiting KI-Assistenten von Grisaki automatisieren Unternehmen ihre Bewerberkommunikation – über WhatsApp, den Web-Chat, Bewerbungsfunnel und das Bewerbungs-Postfach, rund um die Uhr und in natürlicher Sprache.

Der Assistent wird mit Ihren Stellen, Anforderungen und Unternehmensinformationen trainiert. Er beantwortet Fragen zur Stelle fundiert, führt Interessenten strukturiert durch die Vorqualifizierung und stellt genau die Fragen, die für Ihre Besetzungsentscheidung zählen – nicht nach starrem Skript, sondern wirklich verstehend. Auf Wunsch vereinbart er direkt einen Bewerbungstermin oder sagt bei klaren Ausschlusskriterien ab.

Eingehende Unterlagen prüft er automatisch gegen die hinterlegten Anforderungen jeder Stelle. Fehlt ein Nachweis – etwa eine Qualifikation oder ein Führerschein –, fragt der Assistent selbstständig nach und ergänzt das Profil. Im Bewerberdashboard sehen Sie auf einen Blick, wer Ihre Kriterien erfüllt und wer nicht.

Stellenanzeigen entstehen aus der Berufsbezeichnung: Texte, Inhalte und passende Bildmotive werden generiert, mit Ihrer Website abgeglichen und lassen sich per Schalter aktivieren oder deaktivieren – inklusive der zugehörigen Meta-Kampagnen.

Bewerber erhalten sofort Antwort – ohne Formularhürde, ohne Wartezeit. Das senkt die Absprungrate spürbar, gerade bei Fachkräften, die sich unterwegs vom Handy aus melden.

Über das Grisaki-Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Bewerber, Chats und Kanäle. Bei Bedarf greifen Ihre Mitarbeitenden mit einem Klick ein oder übernehmen das Gespräch persönlich.

 
Recruiting KI-Assistent

Bewerbungen kommen rein – geprüft, sortiert und beantwortet

Von WhatsApp bis Web-Funnel: Ihr KI-Assistent nimmt Bewerbungen aus allen Kanälen an, stellt die Fragen, die Ihnen wichtig sind, prüft die Unterlagen gegen Ihre Anforderungen – und legt Ihnen im Dashboard nur noch das Ergebnis vor.

01

Bewerbung geht ein

Nicht mehr nur per E-Mail oder Formular. Bewerber starten dort, wo sie gerade sind.

  • WhatsApp
  • Web-Chat
  • Web-Funnel
  • Website-Formular
  • Bewerbungs-Postfach
  • Social-Kampagne
02

KI führt das Gespräch

Der Assistent qualifiziert vor – nach Ihren Regeln, rund um die Uhr, in Chat und WhatsApp.

  • Stellt Ihre Pflichtfragen der Reihe nach
  • Nimmt Lebenslauf und Zeugnisse direkt im Chat entgegen
  • Fragt fehlende Nachweise selbstständig nach
  • Sagt bei klaren Ausschlusskriterien ab
  • Vereinbart auf Wunsch gleich einen Termin
03

Sie entscheiden

Ein Posteingang für alle Kanäle. Sie sehen auf einen Blick, wer passt.

  • Anforderungs-Check in Prozent je Bewerber
  • Erfüllt / nicht erfüllt pro Kriterium
  • Kompletter Verlauf inklusive Dokumenten
  • Status setzen, einladen, absagen – aus einer Maske
Der Unterschied

Recruiting vorher – und mit Grisaki

Sechs Punkte, an denen im Alltag die meiste Zeit verloren geht.

Bisher
  • Bewerbung nur per E-Mail oder Formular
  • Rückfragen kosten Tage – oft bricht der Kontakt ab
  • Jede Unterlage wird von Hand gesichtet
  • Stellenanzeige schreiben, gestalten, veröffentlichen
  • Anzeigen auf der Website manuell pflegen
  • Anfragen liegen in Postfach, Chat und Formular verteilt
Mit Grisaki
  • Bewerbung per WhatsApp, Web-Chat, Funnel und Formular
  • Der Assistent fragt sofort nach – auch nachts und am Wochenende
  • Unterlagen werden automatisch gegen Ihre Anforderungen geprüft
  • Anzeige samt Text und Bild entsteht aus der Berufsbezeichnung
  • Anzeigen per Schalter aktivieren oder deaktivieren
  • Alles läuft in einem Dashboard zusammen
Leistungsumfang

Was der Recruiting KI-Assistent für Sie übernimmt

Von der Stellenanzeige bis zum fertig geprüften Bewerberprofil.

Mehr Wege zur Bewerbung

WhatsApp, Web-Chat und Web-Funnel kommen zu E-Mail und Formular dazu. Ohne Anschreiben, ohne Upload-Hürde – die Bewerbung startet mit einer Nachricht.

Vorqualifizierung im Gespräch

Sie hinterlegen, was Sie wissen müssen. Der Assistent fragt es strukturiert ab, sagt bei Ausschlusskriterien ab und vereinbart auf Wunsch direkt einen Bewerbungstermin.

Automatischer Anforderungs-Check

Zu jeder Stelle hinterlegen Sie Ihre Anforderungen – etwa Führerschein Klasse B oder eine Qualifikation. Unterlagen werden dagegen geprüft, Fehlendes wird selbstständig nachgefragt.

Stellenanzeige aus einem Begriff

Berufsbezeichnung eingeben – fertig. Texte, Inhalte und passende Bildmotive entstehen automatisch, in mehreren Formaten für Website und Social Media.

Abgleich mit Ihrer Website

Offene Stellen erscheinen automatisch auf Ihrer Karriereseite. Besetzt? Ein Schalter im Dashboard nimmt die Anzeige überall gleichzeitig aus der Sichtbarkeit.

Meta-Kampagnen steuern

Zu jeder Stelle gehören Lead-Kampagne und Landingpage. Sie starten und pausieren die Werbung direkt im Dashboard – ohne Umweg über den Werbeanzeigenmanager.

Ein Posteingang für alles

Website-Formulare, Funnels, Web-Chat, WhatsApp und das Bewerbungs-Postfach landen an einer Stelle. Jeder Bewerber bekommt ein Profil mit Stammdaten, Quelle, Anforderungs-Check, Dokumenten und komplettem Verlauf – nichts geht zwischen Kanälen verloren, nichts muss doppelt gepflegt werden.

Einblick ins Dashboard

So sieht Ihr Recruiting im Backend aus

Sechs Ansichten – vom Bewerberprofil bis zum Anzeigen-Editor. Zum Vergrößern anklicken.

Unterm Strich

Weniger Verwaltung, mehr passende Bewerber

Kein Bewerber bleibt liegen Die erste Antwort kommt sofort – unabhängig von Uhrzeit, Kanal und Auslastung im Team.
Vorauswahl passiert automatisch Sie sehen sortiert, wer Ihre Anforderungen erfüllt, statt jede Unterlage einzeln zu sichten.
Eine Oberfläche statt fünf Anzeigen, Kampagnen, Chats und Bewerber laufen im selben Dashboard zusammen.

Der Recruiting KI-Assistent ist Teil des Moduls Web & WhatsApp KI-Assistent und wird gemeinsam mit diesem eingerichtet.

Web | WhatsApp KI - Assistent

Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation über Website und WhatsApp – intelligent, skalierbar und jederzeit kontrollierbar.

Monatlich Jährlich Spare bis zu 14%
Leistungen
Basic
59 € mtl. bei jährlicher Abrechnung Sie sparen 14% 708 € / Jahr
Plus
79 € mtl. bei jährlicher Abrechnung Sie sparen 11% 948 € / Jahr
Premium
129 € mtl. bei jährlicher Abrechnung Sie sparen 7% 1.550 € / Jahr
Nachrichten pro Monat 500 1000 2000
Website-KI-Chat
WhatsApp-KI-Chat + 1 Nummer
Wissensdatenbank
Chatübersicht
Grisaki Kalendersystem
Grisaki Kundenverwaltung
Grisaki Recruiting (Bewerbermanagement) mit Grisaki Forms Add-on
Verknüpfung mit Terminkalender Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand)
Verknüpfung mit ERP/CRM System Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand)
Verknüpfung mit Projektmanagementsystem Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand) Je System (nach Zusatzaufwand)
Aufbau großer Wissensdatenbank (RAG System) Je Umfang (nach Zusatzaufwand) Je Umfang (nach Zusatzaufwand) Je Umfang (nach Zusatzaufwand)
Optionale Add-ons
Grisaki Forms Add-on +8 €
Social Media Redakteur Add-on +8 € +8 €